ホーム 製品

CloudHouse 勤怠

打刻・申請・コンプライアンスを一元管理するクラウド勤怠ソリューション

CloudHouse 勤怠

勤怠管理の変革
ノンデスクワーカーへ

勤怠システムを導入したのに、現場では打刻待ちの行列や、管理者によるチェック・修正作業が減らない。クラウドハウス勤怠は、PCを持たない従業員が大半を占める大手企業の現場でも、誰もがミスなく使えるよう設計されたクラウド勤怠ソリューションです。打刻から締め処理・給与連携までを一元化し、AIによるコンプライアンスリスクの自動検知で管理者の先手を支えます。

大手企業の勤怠管理における課題

以下のようなお悩みはありませんか?

課題01

打刻方法が現場に合わず、正確な勤怠記録ができない

打刻方法が現場に合わず正確な勤怠記録ができない

多様な現場環境と雇用形態に対応しきれず、勤怠記録の信頼性と管理効率が低下している

事例01
現場の打刻手段が限られ、打刻待ちが発生する

地下トンネルや倉庫等、電波が届かない現場が多く、スマホから勤怠システムを使えなかった。そのため従業員が地上の共用端末に集中し、朝・夕は打刻待ちの行列が発生していた。遅刻の理由に、「打刻待ち」と記載されるようなケースまであり、せっかく勤怠システムを導入したにもかかわらず、管理者のチェックや管理の手間はむしろ増加した。

事例02
多様な雇用形態・勤務形態に対応できない

正社員・パート・派遣・契約社員といった区分により適用される残業上限・休憩ルール・社会保険加入基準等が異なるにもかかわらず、勤怠システムが一律設定しかできないため、拠点ごとにExcelで個別管理せざるを得なかった。全社の労働時間を横断的に把握できず、労働基準監督署の調査時にデータを即座に提出できないことも問題になっていた。

課題02

コンプライアンス管理をリアルタイムで行えない

36協定の超過リスクや勤怠異常を事前に検知できず、対応が常に後手に回っている

事例01
36協定の超過を月末まで把握できない

月間・年間の残業時間をリアルタイムで追跡する仕組みがなく、月末締め後に初めて36協定の上限超過が判明するケースが多発していた。また、繁忙期に入ってから超過に気づいても配置転換やシフト調整は間に合わないため、是正勧告を受けてから対処するという悪循環に陥っていた。

事例02
勤怠異常の検知と対応が後手に回る

遅刻・早退・欠勤などの勤怠異常を検知するルールが整備されておらず、上長が月末にExcelを目視で確認して初めて問題が発覚する運用が続いていた。月末の発覚に至ってからでは当時の状況確認も難しくなり、指導や改善のタイミングを逸していた。

課題03

勤怠データの連携・活用に手作業が残り続ける

システム間連携の失敗やマスタの二重管理により、締め作業のたびに膨大な手作業が発生している

事例01
外部システムとの連携に失敗し手作業に戻っている

過去に他社の勤怠システムと給与システムの連携を技術顧問を交えて調整したが、データ形式の不一致やAPI仕様の変更に対応しきれず連携が破綻。手作業でのデータ転送に逆戻りし、毎月の締め作業で数日間の手作業が発生する状況が続いていた。連携のたびに外部ベンダーへの委託が必要となり、改修コストと工期の見通しも立たなくなっていた。

事例02
労務システムとの従業員マスタ二重管理

入退社や異動のたびに勤怠システムの従業員・部署・役職マスタを手動で更新する必要があり、反映漏れによる打刻エラーが頻発していた。エラーのたびに管理者が原因を特定し手修正する作業が発生し、異動が集中する期初には数百件規模の修正が積み上がることもあった。

大手企業の課題を解決する
クラウドハウス勤怠の3つの特徴

Point01

多様な職種・現場環境に対応する打刻設計

工場や倉庫、店舗からオフィスまで。誰もが迷わず打刻できる

大手企業では、職種や勤務環境が拠点ごとに大きく異なります。クラウドハウス勤怠は、PCを持たない現場でも全員が確実に打刻できるよう、複数の打刻手段を標準で備えています。 共有タブレットではキオスクモード打刻に対応。五十音フィルターや名前検索で本人を素早く特定でき、拠点ごとにPIN認証の要否も設定できます。顔認証打刻は1秒以内に完了し、生体検知によるなりすまし防止も備えています。スマホからはワンタップで出退勤を記録可能。電波が届かない地下や倉庫内でも、GPS座標をクラウドハウスアプリ内に一時保存し、電波復帰時に自動反映するオフライン打刻で取りこぼしません。

Point02

チェック・修正に追われない勤怠管理

入口はルールで正確に、監査はAIで自動的に、給与計算まで一気通貫に

多くの勤怠システムでは、打刻データの正しさは管理者の目視確認に委ねられています。クラウドハウス勤怠は、ルールとAIの組み合わせで管理者のチェック・修正作業を仕組みから減らします。 まずルールによる入口の制御。GPS打刻制限で勤務地からの距離を、IPアドレス制限で接続元のネットワークを自動でチェックし、不正確なデータがシステムに入り込む余地をなくします。従業員が特別な意識をしなくても、正しい勤怠記録だけが蓄積されていきます。 次にAIによる自動監査。蓄積された勤怠データをAIが常時分析し、異常があればアラートで管理者に通知します。月末にExcelを突き合わせて異常を探す作業は不要です。 クラウドハウスシリーズと同一基盤上で連携し、従業員・部署・役職マスタは自動同期。未提出者への一括リマインドと締め後のデータロックを経て、確定データはそのまま給与計算へ引き渡せます。管理者の月末は、本来の業務に集中できる時間に変わります。

Point03

勤怠データを経営の意思決定に活かす

記録して終わりではない。勤怠データが現場改善と経営判断の基盤になる

多くの勤怠システムは、打刻と集計で役割を終えます。クラウドハウス勤怠は、蓄積された勤怠データの活用までをカバーし、現場改善と経営判断を支えます。 たとえば、勤怠実績と時給情報から店舗・拠点ごとの人件費速報を自動算出。月締め後の給与計算を待つことなく、リアルタイムで人件費を可視化します。予算との乖離が見えた時点でシフト調整や人員配置の見直しに動けるため、店舗・拠点経営の精度が大きく変わります。 36協定モニタリングでは、月次・複数月平均・年間累計の残業時間を常時照合し、超過リスク者を一覧で把握。建設・運輸等の業種別上限や医師のA/B/C水準にも対応しています。AIによるリスクスコア(0〜100)の定量評価と改善提案により、拠点間・部署間のリスク比較もファクトベースで行えます。

CloudHouse勤怠を支える
共通サービスや機能パーツ

CH Workflow

クラウドハウス共通の承認フローエンジンを勤怠業務に適用。残業申請・有給申請・打刻修正・シフト変更など、申請種別ごとに多段階の承認ルートを設定可能。部署・拠点・役職に応じた条件分岐にも対応し、現場管理者から本社人事部までの複雑な承認フローをノーコードで構築します。

CH Form

シフト申請・残業申請・打刻修正・各種休暇届など、勤怠に関わる申請画面を柔軟に構築。雇用形態・勤務パターンに応じた条件分岐で必要な項目のみを動的に表示し、長年の労使交渉で積み上がった複雑な社内制度をそのまま再現できます。カスタムバリデーションにより入力ミスを発生点で防止し、承認者の確認・差し戻し工数を削減します。

CH Compute

勤怠実績と時給・手当情報から、店舗・拠点ごとの人件費をリアルタイムに算出。月締めを待たずに日次で経費の実態を把握でき、予算との乖離が見えた時点でシフト調整や人員配置の見直しに動けます。計算ロジックは企業ごとに柔軟に定義可能で、割増賃金の複雑な算定ルールや独自の配賦基準にも対応します。

CH Data Connector

シフト管理システムからの連携により、シフト予定と勤怠実績の突合を自動化。勤怠集計データは給与システムへそのまま自動出力。入退社・異動情報も人事管理システムとの従業員マスタ同期により随時反映します。テンプレート再利用やGUI設定で効率的に構築でき、定期ヘルスチェックとスキーマ変更の自動検知で連携の安定稼働を維持します。

CH AI Agent

クラウドハウス共通のAIエージェント基盤を勤怠領域に適用。打刻パターンの異常検知、残業傾向の分析、36協定違反リスクの予測など、管理者の意思決定をデータドリブンに支援します。従業員からの勤怠に関する問い合わせにも自動対応し、管理部門の負荷を軽減します。

CH Application

クラウドハウス共通のネイティブアプリ基盤を勤怠管理に適用。従業員はスマホアプリからワンタップで打刻・申請・通知確認まで完結できます。電波が届かない地下や倉庫内でもオフラインモードで打刻データを端末に保持し、電波復帰時に自動同期。プッシュ通知によるシフトリマインドや承認依頼の即時通知にも対応し、PCを持たない現場でもストレスなく勤怠業務を行えます。

機能一覧

クラウドハウス勤怠は、ノンデスクワーカーを多く抱える大手企業の複雑な勤怠管理要件に対応するための機能を豊富に取り揃えています。

打刻・出退勤管理機能

PC・スマホ・共有タブレット・顔認証・オフラインGPS。あらゆる現場で全員が正確に打刻できる環境を実現します。

多様な打刻方法

PC・スマホからワンタップで出勤・退勤・休憩を打刻。勤務状態をリアルタイム表示し、打刻履歴も即時確認できます。

共有タブレットのキオスクモードでは従業員グリッドから選択して打刻。五十音フィルター・名前検索で素早く本人を特定でき、なりすまし防止のPIN認証にも対応。

顔認証打刻は1秒以内の高速認証と生体検知でなりすましを防止。認証失敗時のフォールバックにも対応します。

電波が届かない地下や倉庫内でも、オフラインモードでGPS座標を端末に保持し、電波復帰時に自動同期します。

出勤予定がある日に打刻がない場合、本人のスマホにプッシュ通知で自動リマインド。打刻漏れをその場で防止します。

打刻制限・不正防止

GPS打刻制限で勤務地からの許容範囲を設定。範囲外の場合は打刻拒否または警告表示を選択できます。

IPアドレス制限で許可されたネットワークからのみ打刻を許可。会社全体または勤務地別に設定可能。

打刻修正は申請ワークフローで処理。修正理由の記録と管理者による直接修正も可能で、全ての修正履歴が監査ログに記録されます。

出勤予定・シフト管理

カレンダーUIで出勤予定を登録・編集。種別パレットでの直感的操作とShift+クリックによる範囲選択・一括登録に対応します。

勤務パターンの定義やフレックス・変形労働への対応、月間シフト表のExcelインポート/エクスポートが可能です。

シフト変更申請は従業員・管理者の双方向に対応。8種類の理由カテゴリから選択でき、コンプライアンスチェック警告やBefore/After変更プレビューで安全にシフトを調整できます。

PC・スマホ・共有端末・顔認証など多様な打刻方法と、GPS・IP制限による不正防止で正確な勤怠記録を実現します。

申請・承認機能

残業申請・打刻修正・シフト変更・各種届出から上長の承認・差し戻しまで。日々の勤怠業務をシステム上で完結します。

各種勤怠申請

残業・時間外勤務の事前申請に対応。予定時間と理由を記録し、36協定の上限に対する残時間を申請時に自動表示します。

ステータス管理(新着→確認済み→対応中→完了)により、検知した課題の対応漏れを防止します。

リスクレベル別のフィルタリングや期間指定で、優先度の高い課題から効率的に対処できます。

承認・差し戻し管理

申請種別ごとに多段階の承認ルートを設定可能。部署・拠点・役職に応じた条件分岐にも対応し、複雑な承認フローをノーコードで構築できます。

一括承認・代理承認に対応し、上長不在時や大量申請時の業務停滞を防止します。

差し戻し時にはコメント付きで理由を記録。申請者への自動通知で再申請までのリードタイムを短縮します。

申請状況モニタリング

管理者は全チームの申請状況を一覧で把握。未処理・承認済み・差し戻しのステータス別フィルタリングで対応漏れを防止します。

打刻漏れ・申請未提出の従業員を自動検知し、本人へのリマインドと上長へのアラートを通知します。

申請・承認の全操作履歴を監査ログとして自動記録。内部統制やコンプライアンス監査にそのまま活用できます。

残業申請・打刻修正・シフト変更・各種届出から上長の承認・差し戻しまで。日々の勤怠業務をシステム上で完結します。

休暇・法定休業管理機能

有給・特別休暇から育児休業・介護休業、企業独自の休暇制度まで。法令準拠の管理と年5日取得義務の可視化を標準対応。

休暇申請・残日数管理

有給休暇は全日・午前半休・午後半休で申請可能。残日数をリアルタイムで確認でき、年5日取得義務の達成状況も可視化されます。

特別休暇(慶弔・リフレッシュ・勤続記念・ボランティア等)、欠勤届、遅刻・早退届にも対応。スマホから1分で休みの連絡が完了します。

年次有給休暇管理簿を自動生成し、労基法に基づく法定帳簿としてPDF/Excel出力が可能です。

法定休業管理

育児休業・出生時育児休業(産後パパ育休)の申請・就業日数管理に対応。育児介護休業法に準拠した管理を実現します。

介護休業・介護休暇、産前産後休業、母性健康管理(通院休暇・措置管理)にも対応しています。

育児・介護を理由とする時間外・深夜労働の制限管理や、短時間勤務制度の管理も可能です。

会社休日・祝日管理

国民の祝日を内閣府データから自動インポートし、18ヶ月先まで自動生成。手動登録の手間を解消します。

年末年始・夏季・GWの会社休日をテンプレートで一括登録。カテゴリ別・有給/無給の設定にも対応しています。

事業所別の法定休日設定で、法定休日と所定休日の割増率を自動区別。製造業など祝日に稼働する業態向けのカレンダー設定も可能です。

有給・特別休暇から育児休業・介護休業、企業独自の休暇制度まで。法令準拠の管理と年5日取得義務の可視化を標準対応。

勤怠データ集計・分析機能

従業員・チーム・全社の3階層ダッシュボードと36協定管理、人件費リアルタイム算出。勤怠データを経営判断の基盤に。

ダッシュボード

従業員は今月の勤務状況サマリー・残業時間の推移グラフ・有給残日数を一目で確認。自身の勤怠をセルフチェックできます。

チームダッシュボードでは未承認申請の件数や残業時間上位者を表示。当日の勤務状態(出勤中/休憩中/退勤済)もリアルタイムで把握できます。

全社ダッシュボードでは全社出勤率・部署別勤怠サマリー・36協定対象者の警告・未締め月のアラートを一覧表示します。

36協定・コンプライアンス管理

月次残業時間の36協定照合と上限超過リスク者の一覧表示。年間累計残業時間を追跡し、超過前の早期警告を行います。

複数月平均・年間累計の36協定チェックにより是正対象者を特定。建設・運輸等の業種別時間外上限や、医師のA/B/C水準にも対応しています。

アラートルールの定義・通知先設定により、勤怠異常を自動検知。発生したアラートの確認・解除・履歴検索が可能です。

レポート・人件費算出

勤怠実績と時給・手当情報から、店舗・拠点ごとの人件費をリアルタイムに算出。月締めを待たずに経費の実態を把握できます。

メンバー別勤務時間集計・残業時間ランキング・有給取得状況をExcel出力。部署別クロス集計・期間比較分析もPDF/Excelで出力可能です。

予実差異レポートでは出勤予定と実績を比較し異常を自動検出。差異レベル別フィルタリングにも対応します。

従業員・チーム・全社の3階層ダッシュボードと36協定管理、人件費リアルタイム算出。勤怠データを経営判断の基盤に。

AIチェック・分析機能

AIが勤怠パターンを常時監査。リスクスコアによる定量評価と改善提案で、問題が顕在化する前に手を打てます。

異常検知・改善提案

AIが勤怠パターンを自動分析し、ファクトベースの所見と改善提案を提示。無断欠勤の兆候や残業傾向の急変を早期に検知します。

遅刻・早退の頻発や残業時間の急増など、勤怠パターンの異常を検知し、店長・拠点管理者にアラートを自動通知します。

ステータス管理(新着→確認済み→対応中→完了)により、検知した課題の対応漏れを防止します。

リスクアセスメント

リスクスコア(0〜100)による定量評価で、チームメンバーの勤怠リスクを可視化します。

リスクレベル(低/中/高/緊急)の自動判定とトレンド表示(改善/横ばい/悪化)で、状態の変化をいち早く把握できます。

確認・対応ステータスの管理により、リスクの高い従業員への対応状況を追跡。拠点間・部署間のリスク比較もファクトベースで行えます。

勤務実態モニタリング

出勤予定と実績を比較し、無断欠勤・退勤漏れ・大幅遅刻等の異常を自動検出。差異レベル別のフィルタリングで優先度の高い課題から対処できます。

リモートワーク時のPC利用状況をバックグラウンドで自動収集。日次サマリーの自動生成とExcelエクスポートに対応しています。

打刻時間とPC稼働時間の突合により、勤務実態と申告の乖離を可視化。管理者は客観データに基づいて勤務状況を確認できます。

休暇・法定休業管理

AIが勤怠パターンを常時監査。リスクスコアによる定量評価と改善提案で、問題が顕在化する前に手を打てます。

連携・管理機能

クラウドハウスシリーズとのマスタ自動同期、勤怠締めから給与データ出力まで。手作業のデータ加工をゼロに。

勤怠締め・給与出力

月次勤怠の締め処理で未提出者への一括リマインド、締め後のデータロック、締め解除に対応。確定データの意図しない変更を防止します。

複数の給与システムに対応したフォーマットで給与データを出力。カスタムフォーマット設定や差分出力にも対応し、給与担当者のデータ加工作業を排除します。

月次勤怠の締め処理で未提出者への一括リマインド、締め後のデータロック、締め解除に対応。確定データの意図しない変更を防止します。

マスタ同期・外部連携

クラウドハウス人事管理と従業員データ・部署・役職マスタを自動同期。入退社・異動の反映漏れによる打刻エラーを根本から解消します。

同期ログの確認で連携状況を常時可視化。マスタ不整合の早期発見とメンテナンス工数の削減を両立します。

外部システム連携用のAPIキー発行・管理に対応。アクセスログの確認とAPIドキュメント参照により、自社開発チームによる連携構築も支援します。

組織・権限管理

従業員の登録・編集・退職処理に加え、Excelテンプレートからのエラーチェック付き一括インポートに対応。大量の人事異動も効率的に処理できます。

部署の階層構造管理、役職・勤務地・雇用区分・職種・給与区分・事業所の各マスタを一元管理できます。

ロールベースアクセス制御により、ロールの作成・権限選択からポリシーの組み合わせ・ユーザー割当まで柔軟に設定可能です。

PCアクティビティ監視

クラウドハウスシリーズとのマスタ自動同期、勤怠締めから給与データ出力まで。手作業のデータ加工をゼロに。

クラウドハウス勤怠に
関するFAQ

料金プランはどのようになっていますか?
導入スコープ・従業員数・拠点数・要件に応じた個別見積もりとなります。まずはお気軽にお問い合わせください。
導入前後のサポート体制について教えてください。
専任のカスタマーサクセスが、要件整理から初期構築・運用開始後の制度変更対応まで一貫して伴走します。ヘルプデスク型の問い合わせ対応にとどまらず、貴社の業務を深く理解したうえで、セットアップガイド機能を活用した段階的な導入支援を提供。部署・役職・勤務地・雇用区分などの組織マスタ設定から、勤務パターンの構築、36協定設定、打刻方式の選定、給与データ出力の連携設定まで、スムーズに導入を進めていただけます。
打刻方法にはどのようなものがありますか?
PC・スマホ打刻、共有端末打刻(キオスクモード)、顔認証打刻に対応しています。さらに、GPS打刻制限やIPアドレス制限による不正打刻防止機能も備えています。
36協定管理はどこまで対応していますか?
36協定レポート機能により、月次残業時間の36協定照合、上限超過リスク者の一覧表示、年間累計残業時間の追跡、超過リスクの早期警告が可能です。複数月平均のチェックや、建設・運輸等の業種別時間外上限、医師のA/B/C水準にも対応しています。管理者は36協定の月間・年間の残業上限時間、特別条項、警告閾値を設定でき、残業申請時には36協定との自動照合が行われます。
セキュリティ・内部統制について教えてください。
ロールベースアクセス制御により、ロールの作成・編集、権限の選択、システムロールとカスタムロールの使い分けが可能です。ポリシー管理機能で複数ロールをまとめて管理し、ユーザーごとにポリシーを割り当てることで柔軟な権限制御を実現します。管理者による勤怠データの直接修正は修正理由の必須入力と監査ログへの記録が行われ、打刻修正ポリシー設定では修正可能期間や修正回数の制限も設定できます。IPアドレス制限やGPS打刻制限による不正打刻防止も備えています。

ノンデスクワーカーの勤怠管理に変革を