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導入事例

NTTデータグループ内の人事総務業務を請け負うNTTデータマネジメントサービス株式会社が、セミオーダー型労務DXクラウド『クラウドハウス労務』を導入

労務
業種:
サービス
課題(目的):
業務のDX従業員管理
会社名
NTTデータマネジメントサービス株式会社
ホームページ
https://www.nttd-ms.co.jp/
従業員
単体:1,480名 グループ全体:151,600人
目的
  • NTTデータ内のグループ各社に対する間接業務のサービス品質向上
  • 労務手続きの電子化による、書類の印刷・封入や、グループ各社への郵送等にかかる業務の省力化
  • グループ各社によって異なる手続きやその進捗等、従業員データ管理の負荷軽減
効果
  • 柔軟なカスタマイズ性でグループ各社の独自書類電子化に対応
  • 担当者が漏れなく手続き依頼を完了できる業務フロー設計で効率的な情報回収
  • 全従業員にわかりやすいシンプルな手続き画面で定着運用

株式会社Techouse(本社所在地:東京都港区、代表取締役:礒邉 基之)は、同社が提供するセミオーダー型労務DXクラウド『クラウドハウス労務』を、NTTデータおよびグループ各社の業務効率化・ガバナンス強化・コスト削減等を手掛けるNTTデータマネジメントサービス株式会社(本社所在地:東京都江東区、代表取締役:和田 泰之、以下「NTTデータマネジメントサービス」)が全社導入したことを発表いたします。

『クラウドハウス労務』は、当社が運営する、セミオーダー型労務DXクラウドです。サービスの提供を開始して以来、大手を中心に数多くの企業様にご利用頂いております。
独自に磨き上げた業務フローが競争力の源泉である大手企業様にとって、その業務フローに合わせたシステムの柔軟なカスタマイズは必要不可欠です。『クラウドハウス労務』は労務手続きを各企業の業務フローにフィットする形でカスタマイズすることが可能な「セミオーダー型」でシステムをご提供しており、これにより労務業務のペーパーレス化・従業員データの一元管理が可能となっております。

NTTデータマネジメントサービス株式会社について

1992年創業。連結子会社約300社、グループ総員約15万人を誇るNTTデータ内のグループ各社において、「経営・管理業務高品質化」「経営戦略コンサル」のパートナーとして、業務効率化・業務プロセス最適化・コスト削減等の推進を担う。

『クラウドハウス労務』導入背景

NTTデータマネジメントサービス様では、今回の導入において下記目標を掲げています。

(1)NTTデータ内のグループ各社に対する間接業務のサービス品質向上
(2)労務手続きの電子化による、書類の印刷・封入や、グループ各社への郵送等にかかる業務の省力化
(3)グループ各社によって異なる手続きやその進捗等、従業員データ管理の負荷軽減

これらの目標の達成に向け、人事労務クラウドサービスの導入を検討。複数サービスを比較・検討の結果、『クラウドハウス労務』の導入を決定いただきました。

『クラウドハウス労務』選定理由

(1)グループ各社それぞれの独自書類電子化に対応できる柔軟なカスタマイズ性
『クラウドハウス労務』では、労働条件通知書や各種同意書・誓約書等、NTTデータグループ各社によって異なる書類のすべてをシステム上で再現。それによりグループ各社とのやり取りを余すことなく電子化することが可能に。書類の印刷や郵送等、煩雑な業務を削減し管理者の業務負荷軽減に寄与します。

(2)担当者が漏れなく手続き依頼を完了できる業務フロー設計
『クラウドハウス労務』は各手続きにおいて、現在の業務フローを踏まえた「各社に最もフィットする」独自フローの設定が可能です。このフロー設定により、グループ会社が60社を超えるNTTデータマネジメントサービス様でも効率的に手続きの依頼・情報の収集ができます。また、人/手続き/各社単位で進捗が確認でき、漏れなく手続きを進行できます。

(3)全従業員にわかりやすいシンプルな手続き画面
『クラウドハウス労務』では、情報回収フォームを自由に設計することが可能です。必須/任意項目の設定や、誤入力をした際のアラート、自由に記載できるヒント機能等、全従業員が直感的に操作できる導線を設計することで、電子手続きの定着を促すことができます。

『クラウドハウス労務』が、従来の「システムに合わせて業務フローを適応させなければならない」買い切りのシステムではなく、伴走型のサポート・柔軟な業務設計による「自社に合わせて導入できる」システムであると評価いただいたことが導入の決め手になりました。

当社は、今後とも『クラウドハウス労務』をNTTデータマネジメントサービス様のニーズや環境変化等にフィットさせ続けていくことで、全社の業務効率化、デジタル化、さらにはNTTデータグループ各社へのサービス品質向上に貢献してまいります。

『クラウドハウス労務』について

『クラウドハウス労務』は、セミオーダー型労務DXクラウドです。各企業の業務フローに応じて自由にカスタマイズできる「セミオーダー型」であることを特徴とし、「大量印刷」「封入」「郵送」「差戻し」「手入力」「問合せ対応」……..などあらゆる面倒な作業を一挙に解決。業務効率化を大きく推進します。
人事労務担当者、従業員等、全てのステークホルダーを煩雑な業務から解放し、本来の業務に集中できる環境づくりをサポートすることで、企業の生産性向上を後押しいたします。

URL:https://jp.cloud-house.com/service/workforce/

株式会社Techouseについて

会社名 :株式会社Techouse
代表者 :礒邉 基之
設立  :2012年1月10日
資本金 :97,033,970円(資本準備金含)
所在地 :東京都港区三田3丁目13番12号 三田MTビル5階
事業内容:クラウドサービス事業、人材プラットフォーム事業
URL  :https://www.techouse.jp/

【クラウドサービス事業】
集客ができる採⽤サイト制作・採用管理クラウド『クラウドハウス採用』    
https://jp.cloud-house.com/service/recruit/
セミオーダー型労務DXクラウド『クラウドハウス労務』
https://jp.cloud-house.com/service/workforce/

【人材プラットフォーム事業】
工場・製造業専門求人サービス『ジョブハウス工場』
https://jobhouse.jp/factory
有給・長期インターンシップ専門求人サービス『JEEK』
https://jeek.jp/

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